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协同办公管理系统项目启动

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协同办公管理系统项目启动

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CAPT&TCP 公司“管理大船”全新升级       ——协同办公管理系统项目启动截至2016年6月,我公司已经成立并运行了整整30年,在杜总船长的带领下,披荆斩棘,风风雨雨一路走来,历经沧桑与辉煌,而“管理系统”这艘大船,承载了众多历史的变迁,面对信息时代的到来与主宰,已经捉襟见肘,心有余力不足,恰逢此时,公司毅然决定重新铸就我们的管理系统,为其注入全新的活力和生机,升级为具有时代特色的、马力

CAPT & TCP 公司“管理大船”全新升级

            ——协同办公管理系统项目启动

截至2016年6月,我公司已经成立并运行了整整30年,在杜总船长的带领下,披荆斩棘,风风雨雨一路走来,历经沧桑与辉煌,而“管理系统”这艘大船,承载了众多历史的变迁,面对信息时代的到来与主宰,已经捉襟见肘,心有余力不足,恰逢此时,公司毅然决定重新铸就我们的管理系统,为其注入全新的活力和生机,升级为具有时代特色的、马力十足的、全新的“协同办公管理系统”。

从管理对象来分,可以将管理分成业务管理和行为管理。业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理,比如财务、材料、产品等相关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理,以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。2006-2009年我们自主研发并推行的“生产订单监控系统”以及配套的供应、库存和薪资等企业资源管理就属于业务管理范畴,也是我们公司的第一次信息化深度改革,我们没有产品,没有经验,却靠着掌舵者的决心和鼓励、员工上下一心的协同,毅然坚持走了下来,还取得了意想不到的成功。

企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成的,就像人的两只手一样,要配合起来才能更好的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题,都会对管理的整体带来损失,甚至让企业管理停滞不前,受到严重的阻力。我们现在要做的就是对行为管理的改革,那么这个新的系统是什么呢?“协同”与“OA”指什么?

所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念,所以我们常叫协同OA,协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。讲到协同这个层次,就应该站在企业管理全局的角度,讲究的是以网状沟通为技术目标,融入业务管理为管理目标的协同。要以强大的表单工具和强大的工作流为引擎为工具,配合管理咨询来实现真正的协同,最主要的三个方面就是要 实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上,因此真正意义的协同办公系统应该叫协同管理平台。

全面普及网络办公,包括企业的各种知识文档、公文通知、办公流程、个人事务等,配合办公辅助工具,迅速提升工作效率,减少办公成本。对文档资料、人事、资产、项目、后勤、客户等进行统一有效的管理,帮助形成一个规范有序的管理体系。利用新闻、邮件、短信、微信、信息管理、即时通讯等工具,加强信息的共享和人员的沟通,创造无障碍的团队协作环境。

   本项目已于2016年6月7日成功启动,进入全新升级阶段,期待我们凯普特和椿凯公司全新的“管理大船”早日扬帆远航。

                                        信息中心   2016-6-11

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